新葡的京集团350vip第十届员工会规章制度
一、建立员工会成员档案（详见附件一）
二、建立请假制度（详见附件二）
1、员工会日常例会请假制度必须严格执行。干事需向部长请假、部长向副主席请假、副主席向主席请假。任何成员请假必须通过请假条形式，否则视为旷会。
2、例会开始前十分钟由各部部长上报办公室，由办公室主任审核签字。例会结束对旷会且未请假人员进行公示，并记入员工会工作档案。超过三次，未执行请假制度，员工会有权进行全系通报批评。
3、办公室主任负责点名及请假条的管理（这些都将成为员工会年度优秀成员考核的依据以及量化考核标准之一）
注：职位高低，不得徇私舞弊。该制度应与员工会成员档案工作审核、员工会量化加分、年度优秀部长、优秀干事评选直接挂钩。办公室工作人员需严格保管相关材料，不得允许他人擅自修改。
三、加强各部门协调合作能力
1、办公室部长负责会议记录，并将电子版上传员工会通知群，方便请假人员了解例会相关工作部署。
2、活动档案
1）活动档案内容包括活动策划书、活动筹备情况、活动过程及结果、活动新闻稿、照片等各种文字与图像资料。
2）活动结束后由有关部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时上交办公室归档。
3、要爱护室内公物，保持室内卫生，禁止在室内用餐、吸烟，杜绝不文明现象。使用完毕后由各部门轮流打扫卫生并将桌椅及物品等及时放置原位，关闭电源、锁好门窗、归还钥匙。由办公室主任制作会议室各部门值日表。（详见附件三）
四、加强员工会内部管理
1、会议中要严肃认真，不得随意讲话，及时反映工作各方面的实际问题，做好相关记录，并且要按时完成会议要求的各项议程。如有个人意见和建议者，可举手示意，在会上或会后进行讨论。
2、每个月月末（25-30号），副主席向团副上交本月工作总结。
3、部长向办公室主任上交本部门成员参与活动情况表。
五、强化部长、干事责任意识
无论是作为干事、还是部长都应强化自己的责任意识，分配给自己的任务一定要完成，遇到问题要及时上报、及时沟通。不能因为个人原因而影响整个任务的完成。对于分配的任务有异议的，要及时与部长、副主席进行沟通，然后员工会内部进行协调。从而达到任务明确、高效完成。
对于玩忽职守，无故懈怠工作的人也应给予相应的警告批评。对于加入员工会，又中途无故退出员工会，导致员工会断层及组织机构不完全的同学，应给予严重警告及通报处分。这样是对每届迎新员工会未录取人员的公平保证。员工会任何成员应做到善始善终。
六、建立员工会内部奖励制度，评选“优秀部长”、“优秀干事”，根据员工会成员工作记录表实行评分制，任期结束时，分数高者将获得院级荣誉“优秀部长”、“优秀干事”、“优秀干部”称号。
新葡的京集团350vip
2018年9月
附件一：
第十届新葡的京集团350vip员工会成员档案
成员基本情况 |
姓名 |
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性别 |
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出生年月 |
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民族 |
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身份证号码 |
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政治面貌 |
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所在部门 |
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职位 |
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任职时间 |
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籍贯 |
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联系 方式 |
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邮箱 |
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主要履职经历及所获荣誉 |
负责人签字： 年 月 日 |
所在部门部长团审核意见 |
负责人签字： 年 月 日 |
主席团审核意见 |
负责人签字： 年 月 日 |
公司党总支及团总支审核意见 |
负责人签字： 年 月 日 （加盖公章） |
附件二： 新葡的京集团350vip员工会专用请假条
姓名 |
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所在部门及职位 |
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理由 |
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部长审核签字 |
年 月 日 |
办公室主任意见 |
年 月 日 |
新葡的京集团350vip员工会专用请假条
姓名 |
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所在部门及职位 |
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理由 |
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部长审核签字 |
年 月 日 |
办公室主任意见 |
年 月 日 |
新葡的京集团350vip员工会专用请假条
姓名 |
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所在部门及职位 |
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理由 |
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部长审核签字 |
年 月 日 |
办公室主任意见 |
年 月 日 |
附件二：办公室值班表
